Management Assistant
Als Management Assistent biedt je ondersteuning aan de Plant manager en zijn Management team. Een belangrijke taak is het verzorgen van alle communicatie, hiervoor ben je creatief en out of the Box denkend. Tevens ben je verantwoordelijk voor diverse facilitaire zaken. Een echte onmisbare spil in het web dus. Je bent minimaal 2 uur beschikbaar.
Wat we vragen
- Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
- 27-32 p/w beschikbaar, uren zijn flexibel in te delen;
- Je bent een organisatietalent die flexibel en stressbestendig is;
- Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
- Kennis van en ervaring met het MS Office pakket en met Publisher, Photoshop;
- Een zelfstandige professional met de competenties: creatief, nauwkeurig, integer en proactief.
Wat we bieden
- Deze functie is ingeschaald in CAO voor het Particuliere Kaaspakhuisbedrijf (€2857,47 tot €3139,77 o.b.v. 36uur) je salaris wordt gebaseerd op je ervaring en opleiding;
- Unieke cultuur gezien FrieslandCampina Nederlandse roots heeft maar inmiddels is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld;
- We bieden een prettige werk/privé balans, marktconform salaris & goede secundaire voorwaarden (indien gewenst kan je het volgende toevoegen: werkweek van 36 uur, 8% vakantiegeld, marktconform pensioen, 4% eindejaarsuitkering, flexibele werktijden;
- Diverse trainingen en coaching programma’s om je te helpen ontwikkelingen en jouw eigen professionele carrière uit te stippelen;
- Interne doorgroei wordt sterk gemotiveerd vanuit FrieslandCampina!
- Een informele & vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven en professionele collega’s;
- We geven je vertrouwen en autonomie om lange termijn impact te genereren dat bijdraagt aan betere voeding voor de wereld;
- FrieslandCampina heeft een ‘fietsplan’.
Vacaturetekst
- Beheren van complexe agenda’s en vergaderplanning voor het managementteam, inclusief last-minute wijzigingen.
- Organiseren en coördineren van bedrijfsbrede evenementen en activiteiten, van concept tot uitvoering.
- Verwerken van administratieve en financiële processen in Coupa en Candex, inclusief factuurafhandeling en rapportages.
- Coördineren, opstellen en verspreiden van interne communicatie, zoals wekelijkse personeelsnieuwsbrieven en belangrijke bedrijfsmededelingen.
- Functioneren als aanspreekpunt voor facilitaire zaken, leveranciers en bezoekers, inclusief ontvangst en rondleidingen.
- Beheren van documenten en dossiers (digitaal en fysiek) en optimaliseren van archiefsystemen.
Ons team
Zie alle collega's op LinkedInIn Leerdam versnijden en verpakken wij met trots verschillende typen Nederlandse kazen, van kiloblokken tot Edam ballen en Goudse wielen. Onder merken zoals Frico, Old Rotterdam en Milner gaan deze kwaliteitsproducten de hele wereld over. Vandaag de dag werken wij met zo’n 400 medewerkers uit ruim 30 landen veelal in ploegendiensten samen om iedereen te laten genieten van onze heerlijke producten. Door veiligheid te waarborgen en altijd kwaliteit na te streven, zorgen wij ervoor dat wij nog heel lang waarde zullen creëren voor onze klanten én medewerkers. Wil je meer weten over onze locatie in Leerdam? Klik hier om meer te lezen: https://careers.frieslandcampina.com/nld/nl/Leerdam