Management Assistant

Voor onze locatie in Maasdam zijn we op zoek naar een Management Assistent voor ca 3 uur per dag, 5 dagen per week tussen 11.00 en 16.00 uur. In overleg is 4 dagen ook mogelijk. In deze rol ben je samen met de andere Management assistent eerste aanspreekpunt van het locatie management team voor administratieve taken, het verwerken van correspondentie, screenen van e-mails, oppakken en afhandelen van verzoeken en zoveel mogelijk vragen beantwoorden.

Management Assistant

What we ask

  • MBO 4 werk- en denkniveau
  • Organisatie skills in combinatie met planningsvaardigheden
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels in woord en geschrift
  • Affiniteit/ervaring met Human Resources
  • Kennis en ervaring met het MS office pakket en SAP
  • Sociale vaardigheden; Communicatief, creatief, nauwkeurig, integer, proactief, zelfstandig, flexibel, stressbestendig en representatief.

What we offer

  • Deze functie is ingeschaald in Zuivel CAO6 (€3006 tot €3690 o.b.v. 36 uur) je salaris wordt gebaseerd op je ervaring en opleiding; 

  • Unieke cultuur gezien FrieslandCampina Nederlandse roots heeft maar inmiddels is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld;   

  • We bieden een prettige werk/privé balans, goede secundaire voorwaarden zoals een werkweek van 36 uur, vakantiegeld 8%, marktconform pensioen, 4% eindejaarsuitkering;   

  • Diverse trainingen en coaching programma’s om je te helpen ontwikkelen en jouw eigen professionele carrière uit te stippelen;     

  • Een informele & vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven en professionele collega’s;   

  • We geven je vertrouwen en autonomie om lange termijn impact te genereren dat bijdraagt aan betere voeding voor de wereld;   

  • FrieslandCampina heeft een ‘fietsplan’. 

 

Vacancy description

  • Een communicatiestrategie ontwikkelen en uitvoeren, waaronder mededelingen, wekelijkse nieuwsbrieven en opstellen van een jaaragenda 
  • communicatiekalender beheren; zorgdragen voor eenduidige communicatie waaronder memo’s, nieuwsbrieven, narrowcasting etc.
  • Rondleidingen coördineren 
  • Bewaken en eventueel zorg dragen voor uitvoering van de portal instructie in het kader van veiligheid op de locatie
  • Opzetten en beheren van een systeem en proces rondom alle facilitaire zaken voor de locatie (kleding, lockers, brillen, caps en schoenen)
  • Het begeleiden en plannen van uitvoering van facilitaire zaken door externe partijen
  • Aansturing receptie incl. bezoekers ontvangen en doorverwijzen en overige receptie werkzaamheden
  • Opzetten en up-to-date houden van de archieven, dossiers, e.d.
  • Afhandelen van declaraties
  • Zelfstandig uitvoeren van projectmatige werkzaamheden.
Staying true to who you really are, that is your starting point at FrieslandCampina. Because it is precisely by embracing our differences that we can grow together. We want to create a working environment that allows all employees to bring their best and authentic selves. If who we are suits you, but you're not sure if you're the best fit for the role, we still encourage you to apply so we can help you find the role that fits you best.

Je bent ondertussen vast ook benieuwd geworden naar waar je wellicht aan de slag gaat. Daar vertellen we je graag meer over. Op onze productielocatie in Maasdam produceren we verschillende vloeibare vers gekoelde zuivelproducten. Dit zijn producten voor merken zoals Campina, Optimel en Vifit die je vast wel in de supermarkt hebt zien staan. Om ervoor te zorgen dat de schappen in de Nederlandse supermarkten vol zijn, verwerken we jaarlijks zo'n 100 tot 200 miljoen liter zuivel in miljoenen pakken drinkyoghurt. Via ons moderne distributiecentrum gaan onze producten naar supermarketen door heel Nederland. Meer weten? Ontdek hier onze zuivelfabriek in Maasdam. 

 

Apply now
1  / 
JOB-ID: 51936 | Management Assistant, Netherlands
Basic information

Apply for this job

Please provide your details here.

* Required fields

Filesize cannot exceed 7MB.
Filesize cannot exceed 5MB.
Filesize cannot exceed 10MB.

Are you sure you want to quit the application process?

Close the process by clicking the button or share the vacancy.