Management Assistant
Voor onze directeur en de afdeling Strategy and Mergers & Acquisitions zoeken we een proactieve en gestructureerde Management Assistant. Ben jij iemand die houdt van dynamiek, graag op hoog niveau ondersteunt en het geen probleem vindt dat elke dag anders is? Als je graag in een uitdagende, veranderlijke omgeving werkt en energie haalt uit het efficiënt organiseren en ondersteunen van een corporate directeur, dan komen we graag met je in contact!
What we ask
- HBO werk- en denkniveau en vanaf 5 jaar relevante werkervaring (zoals afdelings- of management assistent)
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
- Beschikbaarheid van 36 uur per week (of 32 uur verdeeld over 5 dagen)
- Goede beheersing van Office 365, inclusief SharePoint
- Resultaatgericht, besluitvaardig en efficiënt in je aanpak
- Stressbestendig en sterk in prioriteiten stellen, ook bij pieken in werkdruk
What we offer
- Deze functie in ingeschaald in Zuivel CAO 8 (€ 3720,00 tot € 4448,95 o.b.v. 36uur) je salaris wordt gebaseerd op je ervaring en opleiding;
- Unieke cultuur gezien FrieslandCampina een Nederlandse roots heeft maar inmiddels is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld;
- We bieden een prettige werk/privé balans, marktconform salaris & goede secundaire voorwaarden: werkweek van 36 uur, vakantiegeld 8%, marktconform pensioen, 5% eindejaarsuitkering en flexibele werktijden;
- Diverse trainingen en coaching programma’s om je te helpen ontwikkelingen en jouw eigen professionele carrière uit te stippelen;
- Een informele & vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven en professionele collega’s;
- We geven je vertrouwen en autonomie om lange termijn impact te genereren dat bijdraagt aan betere voeding voor de wereld;
- Interne doorgroei wordt sterk gemotiveerd vanuit FrieslandCampina!
Vacancy description
In deze functie ondersteun je onder andere één-op-één de Director Strategy & M&A en waar nodig het team. Je beheert zijn agenda, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt ervoor dat hij zijn werk zo efficiënt en effectief mogelijk kan uitvoeren. Je beheert een complexe agenda, plant en wijzigt afspraken en stelt prioriteiten. Daarnaast screen en prioriteer je e-mails en onderneem je zelfstandig actie waar mogelijk. Als gatekeeper filter je informatie en bewaak je deadlines. Je verwerkt declaraties, biedt administratieve ondersteuning (bijvoorbeeld handeling van contracten) en regelt zakenreizen, inclusief visa, hotels en vervoer.
Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, ook met externe partijen. Je bereid ze voor, je zorgt voor een actie- en besluitenlijst, volgt actiepunten op en organiseert en woont waar nodig teammeetings en -dagen bij.
Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die graag ontzorgt? Dan komen we graag met je in contact!
Team Details
See all colleagues on LinkedInFrieslandCampina’s Strategy en M&A team bestaat uit 11 ervaren professionals die verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van de strategiebepaling voor heel FrieslandCampina en die van de verschillende business onderdelen. Daarnaast voeren zij M&A transacties uit zoals acquisities, joint ventures en desinvesteringen en het integreren en ontvlechten van business onderdelen naar aanleiding van M&A transacties. Dit team rapporteert aan de CEO, werkt nauw samen met verschillende business en corporate teams en ondersteunt de Executive Board bij de strategische corporate ontwikkeling en portfolio vraagstukken. De functie biedt jou de mogelijkheid om binnen een gemotiveerd team te werken in een gevarieerde en dynamische omgeving.