Cette déclaration de confidentialité explique pourquoi et comment FrieslandCampina recueille, utilise et sécurise vos informations personnelles en tant que candidat à un emploi.
Les informations personnelles sont des informations qui nous renseignent sur vous ou qui nous relient à vous en tant que personne. Vous partagez des informations personnelles avec nous lorsque vous postulez pour un emploi chez FrieslandCampina. Les informations personnelles que nous recueillons comprennent votre nom, votre adresse e-mail (professionnelle), votre téléphone (professionnel), votre adresse et votre CV. Plus d’informations peuvent être collectées pour des postes spécifiques (par exemple, permis de conduire, test d’évaluation) ou pour se conformer à la législation.
Comment utilisons-nous vos informations personnelles?
Nous utiliserons vos renseignements personnels à plusieurs fins :
- Vous contacter au sujet de votre candidature ou de futurs postes vacants (comme indiqué ci-dessous)
- Le processus de sélection des candidatures
- Etablissement du contrat et intégration
- Analyses et rapports internes à un niveau agrégé
Devez-vous donner votre consentement pour l'utilisation de vos informations personnelles ?
Votre consentement n’est requis que pour conserver vos informations personnelles pendant plus de 4 semaines afin de vous informer des nouveaux postes vacants (comme spécifié ci-dessous). Vos informations personnelles sont utilisées pour prendre toutes les mesures nécessaires à la conclusion d’un contrat de travail et pour servir l’intérêt légitime de FrieslandCampina à analyser et à rendre compte de ses activités d’embauche.
Qui a accès à vos informations personnelles?
Seul le personnel autorisé de FrieslandCampina impliqué dans le processus de candidature a accès à vos informations personnelles. Les exemples sont le responsable qui embauche, le gestionnaire des ressources humaines et le recruteur.
FrieslandCampina ne mettra pas vos informations à la disposition d’intervenants extérieurs à FrieslandCampina à moins que ces tiers ne soient mandatées par nous et ne protègent adéquatement vos informations. FrieslandCampina utilise un logiciel d’un fournisseur tiers pour le processus de sélection des candidatures.
- Drupal
- SOLR
- Google Analytics
- Google Tag manager
Nous pouvons divulguer des informations personnelles aux organes de surveillance, aux autorités fiscales et/ ou aux autorités chargées des enquêtes si FrieslandCampina est tenue de le faire par la loi.
Comment protégeons-nous vos renseignements personnels?
- FrieslandCampina s’engage à protéger la sécurité de vos informations personnelles. Nous avons pris plusieurs mesures de sécurité pour protéger vos renseignements personnels contre l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés :
- Nous supprimons ou anonymisons toutes les informations personnelles dont nous n’avons plus besoin.
- FrieslandCampina a mis en place un cadre et des politiques de sécurité de l’information pour protéger vos informations personnelles contre toute utilisation abusive, modification ou divulgation à des personnes non autorisées.
- Seul le personnel spécialement autorisé sera autorisé à traiter vos informations personnelles et ils sont tenus de les traiter de manière confidentielle.
- Nous ne fournissons vos données à des tiers que si nous avons un contrat écrit avec eux. Ce contrat contient des clauses protégeant vos informations.
Combien de temps FrieslandCampina conserve-t-elle vos informations personnelles ?
FrieslandCampina conserve vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour le processus de candidature, avec un maximum de 4 semaines après la fin du processus. Lorsque vous postulez, vous pouvez accepter que nous conservions vos informations pendant 24 mois pour recevoir des informations sur les nouveaux postes vacants.
Quels sont mes droits?
Sur demande, nous vous fournirons un aperçu de vos informations personnelles. Si les informations s’avèrent inexactes ou dans le cas où elles semblent être stockées en violation de la loi sur la protection des données, nous les corrigerons ou les supprimerons. Vous pouvez également retirer votre consentement pour vous alerter de nouveaux postes vacants à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité de l’utilisation de vos données avant le retrait. Vous pouvez nous demander de recevoir une copie de vos informations personnelles pour les transmettre à une autre société dans la mesure où ce droit vous est fourni par la loi applicable. Vous pouvez également nous demander d’imposer certaines restrictions à l’utilisation de vos renseignements personnels. Si vous pensez que nous avons violé votre vie privée, vous pouvez nous envoyer une plainte qui sera traitée par notre responsable mondial de la confidentialité. Si la législation locale le prévoit, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de votre pays.
Vos demandes peuvent être envoyées à GlobalTalentAcquisition@frieslandcampina.com qui peut refuser des demandes qui sont déraisonnables ou peuvent mettre en péril la vie privée d’autrui ou lorsque nous ne pouvons pas établir votre identité. Nous pouvons également refuser les demandes pour lesquelles l’accès n’est pas requis par la loi locale.
Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en mars 2022.