Management Assistant
Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor onze locatie in Noordwijk. In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor zowel de receptie als de secretariële en administratieve ondersteuning van het managementteam.
Als hét visitekaartje van onze locatie zorg jij voor een warm welkom aan bezoekers én voor een soepel verloop van alle processen achter de schermen. Je bent gastvrij, proactief, sociaal, flexibel en communicatief sterk, eigenschappen waarmee collega’s jou het best omschrijven.
Wij zoeken iemand die 24 uur (3 dagen) per week beschikbaar is.
Ce ne dorim
- Minimaal MBO4 werk- en denkniveau;
- Ervaring met Microsoft Office, SAP en Coupa is een pre;
- Je bent gastvrij & representatief;
- Je bent organiserend sterk (kan prioriteiten stellen, plannen, overzicht behouden en nauwkeurig werken);
- Je bent flexibel & stressbestendig (schakelt moeiteloos tussen taken en blijft rustig in dynamische situaties);
- Je bent ondersteunend & proactief (denkt mee, helpt graag, neemt initiatief en ondersteunt het team op een betrouwbare manier);|
- Je bent communicatief & sociaal vaardig (uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk).
Ce oferim
- Deze functie is ingeschaald in Zuivel CAO 6 (€ 3246,45 tot € 4044,27 o.b.v. 36 uur), je salaris wordt gebaseerd op je ervaring en opleiding;
- Unieke cultuur gezien FrieslandCampina Nederlandse roots heeft maar inmiddels is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld;
- We bieden een prettige werk/privé balans, marktconform salaris & goede secundaire voorwaarden zoals een werkweek van 36 uur, 8% vakantiegeld, marktconform pensioen, 5% eindejaarsuitkering, flexibele werktijden;
- Diverse trainingen en coaching programma’s om je te helpen ontwikkelen en jouw eigen professionele carrière uit te stippelen;
- Interne doorgroei wordt sterk gemotiveerd vanuit FrieslandCampina!
- Een informele & vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven en professionele collega’s;
- We geven je vertrouwen en autonomie om lange termijn impact te genereren dat bijdraagt aan betere voeding voor de wereld;
- FrieslandCampina heeft een ‘fietsplan’ en een ‘bedrijfsfitnessplan’.
Descrierea postului vacant
Als Management Assistant ben jij een echte duizendpoot. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en niveaus binnen de organisatie. Flexibiliteit en wendbaarheid zitten jou in het bloed. Jouw takenpakket is afwisselend en bestaat onder andere uit:
Administratie
- Eerste aanspreekpunt voor het managementteam;
- Verwerken en uitwerken van correspondentie;
- Screenen en afhandelen van inkomende e-mails.
Planning & Organisatie
- Het plannen, voorbereiden en organiseren van diverse bijeenkomsten en vergaderingen.
Communicatie
- Meedenken over en uitvoeren van communicatiestrategieën;
- Zorgen voor een eenduidige werkwijze binnen interne communicatie.
Facilitair & Receptie
- Gastvrij ontvangen van bezoekers;
- Coördineren en uitvoeren van facilitaire zaken;
- Verzorgen van dagelijkse receptiewerkzaamheden.
Documentatie & Projecten
- Uitwerken van presentaties en documenten in Microsoft Office;
- Zelfstandig oppakken van projectmatige werkzaamheden.
Detalii despre echipa
Vezi toti colegii pe LinkedinOnze locatie in Noordwijk is dé specialiteitenfabriek van FrieslandCampina. Hier produceren we meer dan 140 verschillende melkvetproducten voor de industriële markt, zoals roomproducten, melkvet met diverse smeltpunten, boter en gespecialiseerde blends van melkvet en plantaardige oliën.
Je werkt in een prettig team waarin je jouw werkdagen afwisselt met Natasja, onze andere Management Assistant. Daarnaast springt Ellie, onze ervaren uitzendkracht, bij wanneer dat nodig is.