Warehouse & Distribution Officer
Ben je oplossingsgericht? Krijg je energie van het nemen van initiatief en ben je daarnaast ook communicatief sterk? Lees dan zeker verder!
In Lummen zijn we op zoek naar een Warehouse & Distribution Officer. Binnen deze functie ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het verwerken van (export)orders en de opstelling van een optimale (transport-/ export-)planning om de verzendingen zo vlot mogelijk te laten verlopen. Daarnaast maak je de vereiste wettelijke documenten op en zorg je voor de nodige opvolging tot aan de eindbestemming. In deze functie rapporteer je aan de Manager Transport.
What we ask
- Kennisniveau Bachelor (bij voorkeur richting Supply Chain Management / Logistiek)
- Schoolverlaters zijn welkom!
- Kennis van Nederlandse en Engelse taal (vloeiend)
- Kennis van logistieke processen (expeditie, transportwetgeving, douaneregelgeving,…)
- Kennis van SAP is een plus
- Je bent oplossingsgericht, analytisch sterk en kan zelfstandig te werk gaan
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
- Je bent nauwkeurig, stressbestendig en flexibel ingesteld
What we offer
- Je komt terecht in een internationale organisatie met een open en informele maar professionele sfeer!
- De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, training en opleiding
- Je kan rekenen op een uitdagende job met ruimte voor initiatief en doorgroeimogelijkheden!
- We bieden een marktconform salaris, gecombineerd met extralegale voordelen
- Onze plant in Lummen bevindt zich in een filevrije omgeving
Vacancy description
- Je verwerkt orders, maakt de exportplanning op en zorgt voor nauwkeurige opvolging tot aan de eindbestemming:
- Opmaken en vervolledigen van (export)documenten, waarna je deze bezorgt aan de nodige interne en externe stakeholders.
- Zorgen voor de aanwezigheid van de gevraagde certificatie. Indien nodig contacteer je externen voor een bijkomende audit (FAVV, douane,…).
- Alle gegevens klaarzetten in het systeem.
- Aansturing van zeetransport vanuit de Ocean control tower: containers boeken (rekening houdend met de beschikbare boten), aansturing van het barge process (binnenvaart) en opvolgen van milestones tot aan de eindbestemming.
- Controle van de vrijgave van goederen, zodoende deze kan worden ingeladen.
- Zorgen dat het magazijn de desbetreffende documentatie meegeeft aan transporteurs.
- Je gaat actief op zoek naar verbeteringen binnen de eigen businessprocessen. Je stemt voorstellen af met je leidinggevende en/ of collega key-user en werkt deze in samenwerking met de betrokkenen uit.
- Je stelt de transportplanning op in functie van diverse actoren en doet de opvolging hiervan.
- Je boekt transportfacturen in het systeem (coderen).
- Je neemt actief deel aan (verbeter)projecten.
- Je denkt mee na over en helpt bij het opstellen van logistieke KPI rapportages. Je neemt deel aan meetings die hiermee gepaard gaan (bv. carrier reviews).
- Je neemt wekelijks deel aan meetings met Supply Planning en Customer Care omtrent de opvolging van alle logistieke flows.
- Je vormt het eerste aanspreekpunt voor klanten bij logistieke knelpunten.
- Je geeft de nodige input bij het reviewen van klachten met betrekking tot transport.
Team Details
See all colleagues on LinkedInFrieslandCampina Belgium Nv ontwikkelt, produceert en commercialiseert een gamma zuivelproducten met toegevoegde waarde, gericht op professionele klanten zoals bakkerijen, fast food ketens, hotels, restaurants, cateringbedrijven en industriële voedingsbedrijven.
Het gamma bestaat uit roomproducten, slagroomspuitbussen, boterspecialiteiten, vullingen, desserts en ijsroom en milkshakemixen. Deze professionele zuivelconcepten worden ruim aangeboden aan veeleisende professionals. Verder is het bedrijf een toonaangevende fabrikant van slagroom in spuitbussen voor de consumentenmarkt.