Office Assistant
Office Assistant
Êtes-vous un(e) collaborateur(trice) d'équipe capable de gérer les échéances et les demandes d’interlocuteurs variés ? Appréciez-vous les responsabilités routinières de la gestion d’un bureau tout en ayant en même temps une attitude flexible pour apporter de l'aide sur des demandes plus ponctuelles ?
Voulez-vous travailler pour une multinationale et l'une des plus grandes coopératives laitières au monde ? Si vous êtes axé sur le client et que vous êtes un véritable collaborateur d'équipe, alors cette opportunité en tant qu'assistant administratif / support aux ventes est pour vous !
Vous fournirez un soutien administratif quotidien aux équipes de vente et administratives pour le bureau, avec une gestion de la relation client et fournisseur et l'utilisation d'un état d'esprit entrepreneurial et d'amélioration continue.
Are you a team collaborator who can manage deadlines and stakeholders, enjoys the routine responsibilities of office management, and has a flexible attitude to provide assistance with the not-so-common responsibilities?
Do you want to work for a multinational company and one of the largest dairy co-operatives in the world? If you are customer-focused and a true team collaborator, then this opportunity as an Office Assistant is for you!
You will provide day-to-day administrative support to the sales and administrative teams through customer relationship management and the utilization of an entrepreneurial and continuous improvement mindset.
Wat we vragen
Le candidat idéal aura :
- Un Bac+2/Bac+3 et un minimum de 3 ans d'expérience pertinente, en assistanat d’office ou administratif et/ou support aux ventes ou ADV.
- Capable de travailler confortablement dans un environnement international
- Maîtrise du français (80% du poste) et maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) pour gérer des sujets interne avec nos collègues hollandais
- Collaborateur d'équipe désireux d'apprendre avec un grand souci du détail et la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en gardant une attitude positive
- Capacité de pouvoir passer d’un sujet office à un sujet ventes ou administratif aisément
- Connaissance des outils Microsoft Office
- Connaissance de SAP et des systèmes d'approvisionnement
- Une expérience dans l'industrie alimentaire ou la restauration est un plus
The ideal candidate will have:
- A University Bachelor's degree and a minimum of three years of relevant experience
- Able to work in an International environment comfortably
- Fluent in French and business level ability with English (reading, writing, speaking)
- Team collaborator who is eager to learn with a strong attention to detail and the ability to multitask while maintaining a positive attitude
- Exceptional Microsoft Office tools knowledge
- Knowledgeable in SAP and procurement systems
- Food Industry or Food Service experience is a plus
Wat we bieden
- Contrat à durée indéterminée à temps plein - poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération compétitive
- Remboursement du forfait de transport à 50% + tickets restaurant / cantine
- Un environnement de travail dynamique, stimulant et novateur
- Full-time permanent contract - position to be filled immediately
- Advantages: Reimbursement of the transport pass up to 50% + restaurant tickets
- A dynamic, challenging and innovative work environment
- We believe in nourishing growth and offer training and personal development
- Competitive remuneration package
Vacaturetekst
Responsabilités principales du rôle :
- Coordination des activités de bureau et des contrats (flotte automobile, informatique, bons de commande pour les fournitures de bureau, etc.)
- Premier point de contact externe et interne pour les demandes des clients et concernant le bureau
- Responsable des demandes Qualité des clients (certificats produits, informations logistiques…) et de la mise à jour et maintenance des portails associés
- Contribuer aux tâches ADV pour les activités ventes
- Contribuer au développement et au soutien de l'équipe
Préparer des documents et des présentations
Responsibilities of this role:
- Coordination of office activities and contracts (car, IT, POs, etc)
- First point of contact for customer and office requests
- Prepare documents and presentations
- Responsible for customer quality requests and maintaining associated portals
- Track new business and account support tasks
- Contribute to the development and support of the team
Ons team
Zie alle collega's op LinkedInFrieslandCampina : Pour des milliers de personnes chaque jour, nous sommes plus qu'une simple entreprise laitière. Pour nos agriculteurs, nos employés, les communautés que nous servons, les entreprises avec lesquelles nous travaillons et les personnes à qui nous apportons du bonheur, FrieslandCampina signifie quelque chose de plus. Pour eux, il ne s'agit pas seulement de ce que nous faisons, mais de qui nous sommes.
Nous apprécions les personnes talentueuses de tous horizons qui veulent contribuer à quelque chose de plus grand qu'elles-mêmes. Nous encourageons tous nos employés à prendre des décisions qui profitent à l'ensemble de notre entreprise. Chez FrieslandCampina, nous sommes propriétaires de notre propre carrière et nous agissons en conséquence. Nous vous faisons confiance pour faire une différence dans votre travail et influencer la situation dans son ensemble. Travailler chez FrieslandCampina signifie que vous contribuez à un monde meilleur.
FrieslandCampina: For thousands of people every day, we are more than just a dairy company. To our farmers, our employees, the communities we serve, the businesses we work with and the people to whom we bring happiness, FrieslandCampina means something more. For them it's not just about what we do, but who we are.
We value talented people from any background who want to contribute to something bigger than themselves. We encourage all of our employees to make decisions that benefit our entire company. At FrieslandCampina we own our own career and act accordingly. We trust you to make a difference in your job and influence the bigger picture. Working at FrieslandCampina means you are contributing to a better world.