Management Assistant
Management Assistant
Binnen de Business Group Consumer Dairy zijn wij voor de Managing Director van onze Nederlandse business op zoek naar een Management Assistant.
Deze rol is weggelegd voor een zelfstandige management assistant. Op de afdelingis één andere Management Assistant werkzaam. Deze persoon is werkzaam voor een andere Director / team. Tijdens vakanties en afwezigheid neem je elkaars werk over. Welke dagen je aan het werk gaat is in overleg en op basis van aanwezigheid van jouw collega's.
Elvárásaink
· Je bent een teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
· Je hebt minimaal MBO+/HBO werk en denkniveau met een aantal jaar relevante werkervaring;
· Je bent een accurate en integere professional met uitstekende kennis en vaardigheden met de applicaties van Office365;
· Je hebt een vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
· Je hebt veel ervaring met MSTeams;
· Je voelt je thuis binnen een diverse en internationale omgeving;
· Je bent een organisatietalent; doortastend en stelt de juiste prioriteit;
· Je bent pro-actief, zelfstandig, en kunt prioriteiten stellen.
Amit kínálunk
· What we Deze functie in ingeschaald in Zuivel CAO 8 (€3277,- tot €3937,- o.b.v. 36uur) je salaris wordt gebaseerd op je ervaring en opleiding;
· Unieke cultuur gezien FrieslandCampina een Nederlandse roots heeft maar inmiddels is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld;
· We bieden een prettige werk/privé balans, marktconform salaris & goede secundaire voorwaarden: werkweek van 36 uur, vakantiegeld 8%, marktconform pensioen, 4% eindejaarsuitkering;
· Diverse trainingen en coaching programma’s om je te helpen ontwikkelingen en jouw eigen professionele carrière uit te stippelen;
· Een informele & vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven en professionele collega’s;
· We geven je vertrouwen en autonomie om lange termijn impact te genereren dat bijdraagt aan betere voeding voor de wereld;
· Interne doorgroei wordt sterk gemotiveerd vanuit FrieslandCampina!
Pozíció bemutatás
· Complex agendabeheer,
· Verantwoordelijke voor de financiële administratie;
· Het organiseren en faciliteren van (internationale) bijeenkomsten, reizen en andere veelvoorkomende taken voor de directors en hun internationale teams.
· Verantwoordelijk voor de organisatie van, en coördinatie voor en tijdens events:
· Verantwoordelijk voor het coördineren van de overlegstructuur:
· Bijhouden van HR taken van leidinggevenden (denk hierbij aan HR Cyclus en verzuimsignaal);
· Verwerken van declaraties van leidinggevenden;
· Overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.
Trouw blijven aan wie je echt bent, dat is jouw startpunt bij FrieslandCampina. Want juist door onze verschillen te omarmen, kunnen we samen groeien. We willen een werkomgeving creëren die alle medewerkers hun beste en meest authentieke zelf laat zijn. Als wij bij jou passen, maar je niet zeker weet of jij helemaal bij de rol past, moedigen we je nog steeds aan om te solliciteren zodat we je kunnen helpen om de rol te vinden die het beste bij jou past.