HR Administrator
Ben je proactief ingesteld? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van het efficiënt uitwerken en plannen van trainingen en het uitvoeren van andere administratieve taken? Ben je op zoek naar een eerste uitdaging binnen HR? Lees dan zeker verder!
Voor onze HR afdeling in Lummen zijn we op zoek naar een tijdelijke HR Administrator voor een periode van één jaar. In deze functie werk je nauw samen met je collega’s binnen het HR Operations team en rapporteer je aan de People Advisor.
What we ask
- Kennisniveau Bachelor of postgraduaat (optie Human Resources)
- Een eerste succesvolle ervaring in een gelijkaardige functie is een plus, maar geen vereiste
- Kennis van courante software (MS Office)
- Kennis van SAP Successfactors is een plus
- Je houdt zowel van zelfstandig werken maar bent daarnaast ook een teamspeler
- Je bent nauwkeurig, probleemoplossend en communicatief sterk
What we offer
- Je komt terecht in een internationaal bedrijf dat sterk inzet op persoonlijke ontwikkeling en groei
- Wij bieden een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen
- Een tewerkstelling in dagdienst, in een filevrije omgeving
- We bieden schoolverlaters de mogelijkheid om een eerste ervaring op te doen binnen HR!
Vacancy description
- Je organiseert (verplichte en niet-verplichte) bedrijfsopleidingen en volgt ze op (uitnodigingen, registratie in HoRizon, reservatie vergaderzalen, rapportering,…).
- Je zorgt dat de facturatie in ons betalingssysteem (Coupa) correct en tijdig wordt verwerkt (PO aanvragen, opvolging,…).
- Je maakt de dossiers op voor betaald educatief verlof, subsidies, sociale balans,…
- Je beheert introductieprogramma’s, je evalueert de opleidingen en bewaakt het budget.
- Je bereidt interne en externe audits voor in het kader van opleidingen.
- Je staat in voor het operationeel beheer, onderhoud en opvolging van het HoRizon systeem en E-learnings.
- Je ondersteunt je collega’s in de opmaak van brieven voor werknemers (wijzigingen, addenda, transferts,…) en andere taken gerelateerd aan de indiensttreding van medewerkers (lockers klaarzetten, kledij voorzien, ...).
- Je ondersteunt en brengt initiatieven aan in het kader van HR gerelateerde projecten, zoals o.a. welzijns-initiatieven, FIT@FrieslandCampina en interne communicatie.
- Je voorziet de communicatie voor de lokale uitrol van onze jaarlijkse tevredenheidsenquête (Over2You) en volgt de resultaten nauwkeurig en kritisch op.
Team Details
See all colleagues on LinkedInVoor duizenden mensen elke dag zijn we meer dan alleen een zuivelonderneming. Voor onze boeren, onze medewerkers, de gemeenschappen waarin we actief zijn, de bedrijven waarmee we samenwerken en de mensen die we gelukkig maken, betekent FrieslandCampina iets meer. Voor hen gaat het niet alleen om wat we doen, maar om wie we zijn. We waarderen getalenteerde mensen, ongeacht hun achtergrond, die willen bijdragen aan iets dat groter is dan zijzelf. We moedigen al onze medewerkers aan om beslissingen te nemen die het hele bedrijf ten goede komen. Bij FrieslandCampina zijn we eigenaar van onze eigen carrière en handelen we daar ook naar. We vertrouwen erop dat jij het verschil maakt in je werk en invloed hebt op het grotere geheel. Werken bij FrieslandCampina betekent dat je bijdraagt aan een betere wereld.
Join us and unleash your nature!