Management Assistant (preferred candidate)
Voor FrieslandCampina Ingredients in Amersfoort zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent. Je bent werkzaam in het team van Business Group Ingredients. De belangrijkste taak van het team is het verzorgen van ondersteuning aan de directeuren die werkzaam zijn binnen deze Business Group.
Wat we vragen
• Je bent een teamspeler met een mbo+-/hbo-werk- en -denkniveau en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je bent proactief, hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je bent 36 uur per week beschikbaar;
• Je kunt onder hoge druk werken en prioriteiten stellen.
In aanvulling op de bovengenoemde ervaring en vaardigheden ben je ook:
een accurate en integere professional met een secretariële opleiding en uitstekende kennis van Teams (inclusief digitale vergaderingen), Word, PowerPoint en Excel. Je herkent jezelf in termen als resultaatgericht, nauwkeurig, proactief, sensitief, flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.
Wat we bieden
• Deze functie is ingeschaald in Zuivel CAO 8. Het salaris wordt gebaseerd op je ervaring en opleiding;
• Unieke cultuur gezien FrieslandCampina Nederlandse roots heeft maar inmiddels is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld;
• We bieden een prettige werk/privé balans, marktconform salaris & goede secundaire voorwaarden zoals een werkweek van 36 uur, 8% vakantiegeld, marktconform pensioen, 5% eindejaarsuitkering ,flexibele werktijden;
• Diverse trainingen en coaching programma’s om je te helpen ontwikkelen en jouw eigen professionele carrière uit te stippelen;
• Interne doorgroei wordt sterk gemotiveerd vanuit FrieslandCampina!
• Een informele & vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven en professionele collega’s;
• We geven je vertrouwen en autonomie om lange termijn impact te genereren dat bijdraagt aan betere voeding voor de wereld;
• FrieslandCampina heeft een ‘fietsplan’ en een ‘bedrijfsfitnessplan’.
Vacaturetekst
De meest voorkomende werkzaamheden zijn onder andere:
• (Complex) agendabeheer;
• Bijhouden, screenen en zelfstandig opvolgen van e-mails;
• Het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen (o.a. MT's);
In mindere mate:
• Verwerken van declaraties van leidinggevenden;
• Het boeken van reizen;
• Ondersteuning bieden bij de voorbereiding en ontwikkeling van presentaties en andere communicatiematerialen;
• Mede-organiseren van (team)events;
• Overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.