Management Assistant
Als Management Assistant binnen Cooperative Affairs zorg je er voor dat het Coöperatiebestuur optimaal wordt ondersteund. Daarnaast ben jij de spin in het web binnen het team Management Support van Cooperative Affairs. Jij regelt en organiseert alles wat nodig is om onze coöperatieve structuur soepel te laten draaien. Van het plannen van ledenbijeenkomsten tot het organiseren van kennisdagen.
Ce que nous demandons
- vanaf 5 jaar werkervaring in management support, bestuurssecretariaat of andere ondersteunende werkzaamheden;
beschikt over HBO werk- en denkniveau; - de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst. Een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré;
- beschikbaar is voor 32 tot 36 uur per week; werken op vrijdag is een vereiste gezien de voorbereiding van vergaderingen;
- soepel werkzaam met MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
- beschikt over inlevingsvermogen, om kan gaan met verschillende belangen en zich herkent in de persoonlijke kenmerken: integer, nauwkeurig, proactief, klantgericht, flexibel, stressbestendig en zelfstandig.
Ce que nous offrons
- Deze functie in ingeschaald in Zuivel CAO 8 (€3898,65 tot €4662,61 o.b.v. 36uur). Je salaris wordt gebaseerd op je ervaring en opleiding;
- Unieke cultuur gezien FrieslandCampina Nederlandse roots heeft maar inmiddels is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld;
- We bieden een prettige werk/privé balans, marktconform salaris & goede secundaire voorwaarden zoals een werkweek van 36 uur, vakantiegeld 8%, marktconform pensioen, 4% eindejaarsuitkering, flexibele werktijden;
- Diverse trainingen en coaching programma’s om je te helpen ontwikkelen en jouw eigen professionele carrière uit te stippelen;
- Interne doorgroei wordt sterk gemotiveerd vanuit FrieslandCampina!
- Een informele & vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven en professionele collega’s;
- We geven je vertrouwen en autonomie om lange termijn impact te genereren dat bijdraagt aan betere voeding voor de wereld;
Description du poste vacant
- Ondersteuning van het Coöperatiebestuur: je zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd loopt – van complex agendabeheer tot het organiseren van events voor het bestuur.
- Organiseren en verzorgen van de logistieke processen voor de maandelijkse vergaderingen van het Coöperatiebestuur en de periodieke offsites.
- Samen met de Manager Cooperative Office en de Executive Assistant van de Company Secretary opstellen van de jaarplanning en bewaken van de onderlinge samenhang.
- Het uitvoeren van dagelijkse management ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de afdeling Cooperative Affairs, zoals het behandelen van inkomende en uitgaande e-mail, plaatsen van bestellingen, contact met diverse stakeholders zowel intern als extern.
- Organiseren en onderhouden van het archief van verschillende coöperatieve gremia’s (zoals via G-schijf, Teams en iBabs, een online vergadertool).
- Coördineren, bewaken en afhandelen van diverse in- en externe (vertrouwelijke) correspondentie van en aan leden-melkveehouders.
- Achtervang voor de Management Assistants werkzaam voor Cooperative Affairs.
Détails de l'équipe
Voir tous les collègues sur LinkedInOnze leden en leveranciers in Nederland, België en Duitsland delen een passie: het produceren van de hoogste kwaliteit melk waarvan de medewerkers van FrieslandCampina hoogwaardige kwaliteitsproducten maken die hun weg vinden naar consumenten en klanten over de hele wereld. De coöperatie die de leden verenigt kent een 150 jarige geschiedenis en is springlevend door zich telkens weer aan te passen aan de eisen van de tijd.
Cooperative Affairs is de afdeling binnen FrieslandCampina die de linking pin is tussen de leden-melkveehouders, de onderneming en de markt. Met een team van circa 120 collega’s geven we hier 24 uur per dag en 7 dagen per week invulling aan.