Management Assistant

Voor FrieslandCampina Ingredients in Amersfoort zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Management Assistent. Je bent werkzaam in het team van Ingredients. Belangrijkste taak van het team is dat je de ondersteuning verzorgt aan de directeuren die werkzaam zijn binnen de business group Ingredients.

Management Assistant

What we ask

  • Je bent een teamspeler met een mbo+ / hbo werk- en denkniveau en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent proactief en hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je bent 36 uur p/w beschikbaar;
  • Je kunt onder hoge druk werken en prioriteiten stellen;

In aanvulling op de bovengenoemde ervaring en vaardigheden ben je ook:

  • Een accurate en integere professional met uitstekende kennis van Teams (incl. digitale meetings) Word, PowerPoint en Excel, en
  • en je kunt je vinden in termen als resultaatgericht, nauwkeurig, proactief, leergierig, sensitief, flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.

What we offer

  • Deze functie in ingeschaald in Zuivel CAO 8 (€3225,- tot €3750,- o.b.v. 36uur) je salaris wordt gebaseerd op je ervaring en opleiding; 
  • Unieke cultuur gezien FrieslandCampina een Nederlandse roots heeft maar inmiddels is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld;   
  • We bieden een prettige werk/privé balans, marktconform salaris & goede secundaire voorwaarden: werkweek van 36 uur, vakantiegeld 8%, marktconform pensioen, 4% eindejaarsuitkering en 1% duurzaam inzetbaarheids budget;
  • Diverse trainingen en coaching programma’s om je te helpen ontwikkelingen en jouw eigen professionele carrière uit te stippelen;     
  • Een informele & vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven en professionele collega’s;   
  • We geven je vertrouwen en autonomie om lange termijn impact te genereren dat bijdraagt aan betere voeding voor de wereld;  
  • Interne doorgroei wordt sterk gemotiveerd vanuit FrieslandCampina!

Vacancy description

  • (Complex) Agenda beheer;
  • Bijhouden, screenen en zelfstandig opvolgen van e-mails,
  • Het beleggen, organiseren, en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen (o.a. MT ‘s);
  • Het uitoefenen van de gatekeepersrol aan de ene kant en de signalementsfunctie aan de andere kant; In mindere mate:
  • Verwerken van declaraties;
  • Het boeken van reizen;
  • Ondersteuning bieden aan de voorbereiding en ontwikkeling van presentaties en andere uitingen van communicatie;
  • Mede-organiseren van (team) events;
  • Overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Het team bestaat uit een Team Lead, 4 Management Assistants die o.a. voor het MT werken en 2 Management Assistants die voor de managers rapporterend aan de MT-leden werken. Deze functie betreft de eerstgenoemde, waarbij meerdere managers ondersteund worden.

Apply now
1  / 
JOB-ID: 47738 | Management Assistant, Netherlands
Basic information

Apply for this job

Please provide your details here.

* Required fields

Filesize cannot exceed 7MB.
Filesize cannot exceed 5MB.
Filesize cannot exceed 5MB.

Are you sure you want to quit the application process?

Close the process by clicking the button or share the vacancy.