Team Leader / Executive Assistant
Als Lead Management Support binnen Cooperative Affairs zorg je er voor dat het Coöperatiebestuur, de Directeur Cooperative Affairs en het MT van Cooperative Affairs optimaal worden ondersteund bij een diversiteit aan werkzaamheden.
What we ask
Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die:
- vanaf 5-7 jaar werkervaring in management support, secretaiaat of andere ondersteunende werkzaamheden;
- beschikt over HBO werk- en denkniveau;
- de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst. Een goede beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré;
- beschikbaar is voor 32-38 uur per week; werken op vrijdag is een vereiste gezien de voorbereiding van vergaderingen;
- soepel werkzaam met MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
- ervaring met notuleren van strategisch belangrijke vergaderingen;
- beschikt over inlevingsvermogen, om kan gaan met verschillende belangen en zich herkent in de persoonlijke kenmerken: integer, nauwkeurig, proactief, klantgericht, flexibel, stressbestendig en zelfstandig.
What we offer
Unieke cultuur gezien FrieslandCampina een Nederlandse roots heeft maar inmiddels is uitgegroeid tot een internationale organisatie met vestigingen over de hele wereld;
We bieden een prettige work-life balance, salarisrange tussen de 3.204 en € 4.578 & goede secundaire voorwaarden (eindejaarsvergoeding van 4%, marktconform pensioen, vakantiegeld 8%, flexibele werktijden, mogelijkheid om vanuit huis te werken, bonus);
Diverse trainingen en coaching programma’s om je te helpen ontwikkelingen en jouw eigen professionele carrière uit te stippelen;
Interne doorgroei wordt sterk gemotiveerd vanuit FrieslandCampina!
Een informele & vriendelijke werkomgeving waarin je samenwerkt met gedreven en professionele collega’s;
We geven je vertrouwen en autonomie om lange termijn impact te genereren dat bijdraagt aan betere voeding voor de wereld;
Gratis melk & kaas tijdens de lunch op ons hoofdkantoor, een overheerlijke barista koffie voor voldoende energie gedurende je werkdag.
Vacancy description
Jouw verantwoordelijkheden:
- je organiseert en verzorgt de logistieke processen voor de maandelijkse vergaderingen van het Coöperatiebestuur en de periodieke offsites
- je verzorgt de verslaglegging van de bestuursvergaderingen en bent verantwoordelijk voor het maken en up-to-date houden van de actie- en besluitenlijst
- je draagt samen met de Manager Cooperative Office en de Executive Assistant van de Company Secretary zorg voor het opstellen van de jaarplanning en bewaakt hierin de onderlinge samenhang
- je organiseert en onderhoudt het archief van de verschillende coöperatieve gremia’s (o.a. G-schijf / Teams / iBabs (online vergadertool))
- je coördineert, bewaakt en handelt de diverse in- en externe (vertrouwelijke) correspondentie van en aan leden-melkveehouders af
- je (mede) beheert de SharePoint pagina van Cooperative Affairs
Team Details
See all colleagues on LinkedInOver FrieslandCampina
Onze leden en leveranciers in Nederland, België en Duitsland delen een passie: het produceren van de hoogste kwaliteit melk waarvan de medewerkers van FrieslandCampina hoogwaardige kwaliteitsproducten maken die hun weg vinden naar consumenten en klanten over de hele wereld. De coöperatie die de leden verenigt kent een 150 jarige geschiedenis en is springlevend door zich telkens weer aan te passen aan de eisen van de tijd.
Cooperative Affairs
Cooperative Affairs is de afdeling binnen FrieslandCampina die de linking pin is tussen de leden-melkveehouders, de onderneming en de markt. Met een team van circa 120 collega’s geven we hier 24 uur per dag en 7 dagen per week invulling aan.